Aktuellen Besitzer sofort sehen
Jeder Schlüssel zeigt, bei wem er gerade ist und seit wann. Niemand muss mehr nachfragen.
- Eigene Mitarbeiter und externe Empfänger
- Suche nach Schlüssel, Objekt oder Person
Digitale Schlüsselverwaltung ohne Excel-Chaos.
Sieh jederzeit, wer welchen Schlüssel hat. Übergaben werden per QR-Code oder NFC in Sekunden dokumentiert.
- Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Schlüssel
- Keine Kreditkarte
- Monatlich kündbar
- In wenigen Minuten eingerichtet
- Ohne zusätzliche Hardware nutzbar
- Ohne fremde Tracker in der Anwendung
- AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO
So funktioniert’s
Drei Schritte von der Übergabe bis zur fertigen Dokumentation.
- 1
Schlüssel erfassen
Schlüssel anlegen und QR-Etikett drucken oder NFC-Tag zuordnen.
Formular „Neuer Schlüssel“ mit der Bezeichnung „Haupteingang Büro“, dem Objekt „Bürogebäude Nordstraße 12“, der Inventarnummer INV-014 und der angehakten Option, ein QR-Etikett zu drucken. - 2
Person auswählen
Mitarbeiter, Handwerker oder Dienstleister auswählen.
Auswahl des Empfängers: eine Suchzeile und drei Treffer – Max Müller als eigener Mitarbeiter ist ausgewählt, darunter stehen eine Kollegin und die Fremdfirma Elektro Krause GmbH. - 3
Übergabe dokumentieren
Schlüssel scannen, Ausgabe oder Rücknahme bestätigen – fertig.
Bestätigung: der Schlüssel INV-014 ist an Max Müller ausgegeben, festgehalten mit dem Zeitpunkt „heute, 08:42 Uhr“ und der geplanten Rückgabe am 4. September 2026.
Weniger suchen, nachfragen und nachtragen.
Keyverio macht eine Sache – und die so, dass ein neuer Mitarbeiter sie ohne Schulung bedient.
Jede Übergabe automatisch dokumentieren
Zeitpunkt, Empfänger und wer die Übergabe eingetragen hat, werden gespeichert. Die Historie bleibt vollständig erhalten.
- Per QR-Code oder NFC-Tag
- Rollen: Inhaber, Verwaltung, Mitarbeit
Überfällige Rückgaben rechtzeitig erkennen
Hinterlege ein geplantes Rückgabedatum. Wird es überschritten, steht der Schlüssel markiert auf der Übersicht.
- Mit Person, Fälligkeitsdatum und Anzahl der Tage
- Rückgabefrist optional je Ausgabe
Besser als Excel und Papier.
Eine Tabelle ist nicht dabei, wenn der Schlüssel übergeben wird. Genau da liegt der Unterschied.
Aktueller Besitzer
- Excel / Papier
- Nachsehen oder nachfragen
- Keyverio
- Sofort sichtbar
Dokumentation bei der Übergabe
- Excel / Papier
- Manuell, später am Rechner
- Keyverio
- Direkt beim Scannen
Vollständige Historie
- Excel / Papier
- Oft lückenhaft
- Keyverio
- Automatisch, lückenlos
Überfällige Rückgaben
- Excel / Papier
- Manuell prüfen
- Keyverio
- Direkt auf der Übersicht
Nutzung am Smartphone
- Excel / Papier
- Umständlich
- Keyverio
- Dafür gemacht
Optional: Import
Deine bestehende Liste ist schon die halbe Einrichtung.
Importiere deine vorhandene Excel- oder CSV-Liste. Keyverio erstellt daraus eine Vorschau, die du vor dem Speichern vollständig prüfen kannst.
- Ohne Vorlage und ohne Spalten umzubauen
- Bis 2.000 Zeilen je Datei
- Nichts wird gespeichert, bevor du bestätigst
Spalten und Zeilen ordnet eine KI zu; die Auswertung läuft über OpenAI. Was dabei übertragen wird, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Für Betriebe, die täglich Schlüssel übergeben
- Hausverwaltungen
- Gebäudedienstleister
- Handwerksbetriebe
- Facility Management
- Sicherheitsdienste
- Immobilienmakler
Einfache Preise. Kein Vertriebsgespräch.
Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Der Unterschied ist nur die Zahl der Schlüssel.
Kostenlos
0 €dauerhaft
- Bis zu 10 Schlüssel
- Alle Funktionen
Zum Anfangen und für kleine Bestände.
Kostenlos startenStandard
Für typische Teams29 €pro Monat zzgl. USt.
- Bis zu 100 Schlüssel
- Alle Funktionen
Für Teams, die täglich Schlüssel ausgeben.
Kostenlos startenProfessional
49 €pro Monat zzgl. USt.
- Unbegrenzt viele Schlüssel
- Alle Funktionen
Für große Bestände ab 101 Schlüsseln.
Kostenlos starten
In jedem Tarif enthalten – auch in „Kostenlos“
- QR-Etiketten selbst drucken und NFC-Tags
- Ausgabe und Rücknahme am Smartphone
- Vollständige Historie je Schlüssel
- Objekte, Kunden und Empfänger
- Mehrere Benutzer mit Rollen
- Rückgabefristen und Überfällig-Übersicht
- Import aus Excel oder CSV, Export als CSV
- Ereignisprotokoll aller Änderungen
- Keine Einrichtungsgebühr
- Keine Mindestlaufzeit
- Monatlich kündbar
- Daten bleiben beim Tarifwechsel erhalten
Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Es gelten unsere AGB.
Häufige Fragen
Was vor dem Start am häufigsten gefragt wird.
Muss ich Hardware kaufen?
Nein. Du druckst die QR-Etiketten auf gewöhnlichem Etikettenpapier selbst aus und scannst sie mit der Kamera deines Telefons. NFC-Tags sind eine Möglichkeit, keine Voraussetzung – und ohne Scan geht es auch, über Inventarnummer oder Suche.
Funktioniert Keyverio auf dem Smartphone?
Ja. Ausgabe und Rücknahme sind für das Telefon gebaut: Schlüssel scannen, Person wählen, bestätigen. Du kannst Keyverio auf den Startbildschirm legen und wie eine App öffnen.
Kann ich bestehende Schlüssellisten übernehmen?
Ja – auch ohne sie vorher umzubauen. Lade deine Excel- oder CSV-Datei hoch, und die KI ordnet jede Zeile den Feldern zu, auch wenn Spalten anders heißen oder mehrere Angaben in einer Zelle stehen. Vor dem Übernehmen siehst du jede Zeile in der Vorschau, samt Hinweis, was umgeformt wurde. Die Auswertung läuft über OpenAI; das steht im Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was passiert bei mehr als 10 Schlüsseln?
Der kostenlose Tarif reicht dauerhaft bis 10 Schlüssel. Brauchst du mehr, wechselst du auf Standard und ab 101 Schlüsseln auf Professional. Keyverio stuft dich nie selbst hoch – und deine Daten, Etiketten und die gesamte Historie bleiben beim Wechsel unverändert bestehen.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Beide bezahlten Tarife sind monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Nach der Kündigung kannst du deine Daten als CSV-Datei exportieren – Schlüssel, Objekte, Empfänger und die vollständige Historie.
Bring jetzt Ordnung in deine Schlüsselverwaltung.
Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Schlüssel.